Kurz gesagt
Für Newsletter brauchst du ein Newsletter-Programm, nicht dein eigenes Postfach: Ein Gmail-Konto ist bei 500 E-Mails am Tag am Limit, setzt keinen Abmeldelink und Nachrichten an viele Empfänger landen schnell im Spam. Ein gutes Newsletter-Programm bietet einen einfachen Editor, Anmeldeformulare mit Double-Opt-in, automatische E-Mails, Abmeldungen und Bounces, die sich selbst erledigen, Berichte und die Werkzeuge für die DSGVO. Spedito kann all das, auf Deutsch, kostenlos bis 500 Kontakte. So triffst du die Wahl.
Warum nicht einfach Gmail oder Outlook
Für ein paar Freunde sind sie perfekt. Für einen Newsletter an Kunden nicht, aus vier Gründen:
- Versandlimits. Ein Gmail-Konto kann höchstens 500 E-Mails am Tag und 500 Empfänger pro Nachricht verschicken. Darüber sperrt Gmail den Versand für bis zu 24 Stunden.
- Keine Abmeldung. Jede Werbe-E-Mail muss eine Abmeldung ermöglichen, und Gmail und Yahoo verlangen von Massenversendern die Abmeldung mit einem Klick. Aus deinem Postfach müsstest du alles von Hand erledigen.
- Das Datenschutzrisiko. Stehen die Adressen in „An“ oder „Cc“ statt in „Bcc“, sieht jeder die Adressen aller anderen: Für die DSGVO ist das eine Datenpanne.
- Spam. Dieselbe Nachricht an Hunderte Menschen aus einem persönlichen Postfach sieht genau so aus wie das, was Filter abfangen sollen.
Was ein gutes Newsletter-Programm können muss
- Ein einfacher Editor: Du schreibst wie in einem Dokument, mit Bildern und Buttons, und siehst sofort, wie es auf dem Handy aussieht.
- Anmeldeformulare und -seiten mit Double-Opt-in und QR-Code, damit die Liste wächst.
- Automatische E-Mails: Begrüßung, nach dem Kauf, Geburtstag.
- Abmeldungen und Bounces, die sich selbst erledigen: Wer sich abmeldet oder eine nicht mehr existierende Adresse hat, bekommt nichts mehr.
- Eine geführte Domain-Verifizierung (SPF, DKIM und DMARC), damit du nicht im Spam landest.
- Klare Berichte: Öffnungen, Klicks, Abmeldungen.
- Werkzeuge für die DSGVO: Einwilligungsnachweis, Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), am besten mit Daten in der EU.
- Oberfläche und Support auf Deutsch.
- Ein klarer Preis, ohne das Logo des Anbieters in deinen E-Mails.
Einfaches Programm oder komplette Suite?
Es gibt zwei Arten von Anbietern. Suiten wie HubSpot, ActiveCampaign oder Brevo bündeln E-Mail, CRM, SMS, Chat und Vertrieb: leistungsstark, aber komplexer und oft teurer, manchmal mit einem Preis pro Nutzer. Einfache Programme können Newsletter und automatische E-Mails richtig gut, und du lernst sie an einem Nachmittag.
Für einen Laden, ein Restaurant oder eine Praxis reicht meist die zweite Art. Wenn du ein Vertriebsteam hast, das jeden Tag an Deals arbeitet, kann sich eine Suite lohnen.
Die meistgenutzten Anbieter in Deutschland
Ein erster Überblick, mit dem ersten bezahlten Tarif jedes Anbieters:
- Spedito: 5 € im Monat bis 1.000 Kontakte, kostenlos bis 500. In fünf Sprachen, mit Daten in der EU.
- CleverReach: kostenlos bis 250 Empfänger, danach ab 15 € im Monat für 500.
- rapidmail: ab 15 € im Monat für 500 Empfänger.
- Brevo: Starter ab 7 € im Monat, mit einem Preis, der den versendeten E-Mails folgt. Siehe Brevo-Alternativen.
- Mailchimp: Essentials ab 13 $ im Monat für 500 Kontakte. Die Alternativen findest du unter Mailchimp-Alternativen.
- MailerLite: Comfort ab 12 $ im Monat für 500 Abonnenten.
Die Preise für jede Listengröße stehen im Ratgeber zu günstigen Newsletter-Tools, die Gratis-Tarife unter Kostenloses Newsletter-Tool.
So testest du einen Anbieter in 30 Minuten
- Leg ein kostenloses Konto an und importiere rund zwanzig Kontakte, dich selbst eingeschlossen.
- Erstelle ein Anmeldeformular und melde dich mit einer anderen Adresse an: Kommt die Bestätigungsmail an?
- Schreib einen Test-Newsletter mit einem Bild und einem Button.
- Schick ihn an eine Gmail- und eine Outlook-Adresse und öffne ihn auf dem Handy: Ist er im Posteingang, bei Werbung oder im Spam gelandet?
- Klick auf „Abmelden“ und prüf, ob ein Klick genügt.
- Schau dir den Bericht an: Verstehst du sofort, was passiert ist?
Wenn du dich nach einer halben Stunde zurechtfindest, ist es das richtige Programm. Wenn du das Handbuch brauchst, eher nicht.
Spedito in der Praxis
Spedito ist für Menschen gemacht, die ein Unternehmen führen und wenig Zeit haben: Der erste Newsletter ist in zehn Minuten fertig, die KI hilft beim Schreiben und kann jede E-Mail in die Sprache jedes Kunden übersetzen. Formulare mit Double-Opt-in, Automationen, A/B-Tests für Betreffzeilen und Berichte sind in allen Tarifen enthalten, auch im kostenlosen, und wir setzen nie unser Logo in deine E-Mails.
Für die Domain zeigen wir dir die Einträge zum Kopieren, mit Anleitungen für IONOS, GoDaddy, OVH, Cloudflare und andere. Die Daten bleiben in der EU, und der AV-Vertrag gilt für jeden Kunden.
Häufige Fragen
Welches kostenlose Newsletter-Programm ist das beste?
Das hängt von deiner Liste ab. Spedito ist kostenlos bis 500 Kontakte, mit allen Funktionen und ohne unser Logo. Für größere kostenlose Listen gibt es Sender, EmailOctopus und Kit, mit ihrem Logo in deinen E-Mails: Wir vergleichen sie im Ratgeber zu kostenlosen Newsletter-Tools.
Kann ich Newsletter mit Outlook verschicken?
An wenige Menschen ja, an Kunden nein: Auch Outlook begrenzt den täglichen Versand und kümmert sich weder um Abmeldungen noch um Bounces. Und Spamfilter behandeln dieselbe Nachricht an viele Empfänger aus einem persönlichen Postfach schlecht.
Was kostet ein Newsletter-Programm?
Für eine kleine Liste kann es kostenlos sein. Bei Spedito 5 € im Monat bis 1.000 Kontakte und 25 € bis 10.000, ohne MwSt.; bei anderen Anbietern kosten 1.000 Kontakte zwischen ein paar Euro und über 30 im Monat.
Muss ich programmieren können?
Nein. Mit einem guten Newsletter-Programm schreibst du wie in einem Dokument und startest mit einer Vorlage. Der einzige technische Schritt ist die Domain-Verifizierung, und dabei führen wir dich Schritt für Schritt.